مفهوم النظام

مفهوم النظام

 

  • ما هو النظام

  • النموذج العام للنظام

  • مدخلات النظام

  • نشاط النظام وعملياته

  • مخرجات النظام

  • النظم الفرعية

  • مفهوم النظم الفرعية

  • انواع النظم

 

اولا : ماهية النظام او تعريف النظام

  • هناك الكثير من مسميات النظم مثل :

  • نظام الحاسب

  • النظام الاقتصادي

  • النظام السياسي

  • النظام الاجتماعي

  • نظام الجامعة او نظام الكلية

  • نظم الاعمال وغيرها

 

تعريف النظام

هو مجموعة من العناصر المترابطة او الاجزاء المتفاعلة التي تعمل مشتركة أي معا من اجل تحقيق اهداف محددة وغايات مشتركة

        

 

 

عناصر النظام والعلاقة بينها

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

امثلة لبعض الانظمة وعناصرها من منظورين مختلفين

 

 

النظام

العناصر من منظور

العناصر من منظور اخر

الانسان

راس – اطراف ...

جهاز هضمي – تنفسي ...

السيارة

هيكل – اطارات ..

حديد – المنيوم –بترول ...

الجامعة

طلاب – اساتذة ..

كليات – قبول وتسجيل ...

الحاسب الالي

مكونات مادية – برمجية – انسان ..

وحدات ادخال – وحدات اخراج – وحدة معالجة ..

وغيرها .......

 

 

 

 

أين يوجد النظام

 

 

  • النظام لا يوجد في فراغ ولكنه يوجد في بيئة تؤثر عليه ويؤثر فيها
  • حدود النظام تتحكم في مدخلات ومخرجات النظام

 

ثانيا : النموذج العام للنظام

يتكون النموذج العام للنظام من :

المدخلات input

الانشطة او العمليات(المعالجة)Activity or Processing

المخرجات output

الشكل التالي يوضح ذلك :

 

 

 

 

 

مربع نص: in puts

 

مربع نص: out puts

 

 

 

 

 

 

 

 

( شكل يوضح مكونات النموذج العام للنظام ) 

 

تعريف اخر للنظام من الرسم السابق :

هو مجموعة من العناصر المترابطة او الاجزاء المتفاعلة التي تستقبل مدخلات معينة من البيئة ثم تتم معالجتها لإنتاج مخرجات

معينة او محددة لتلك للبيئة

  • System is :

  • A collection of interrelated elements which receive certain inputs from its environment and processing it and produce certain output to this environment

مدخلات النظام

  • وهي جميع المدخلات التي تؤثر في النظام وتستمد من البيئة

  • توجد ثلاثة انواع من المدخلات هي :

  1. مدخلات اساسية

  2. مدخلات احلالية (استبدالية)

  3. مدخلات بيئية

1- المدخلات الاساسية

وهي تشمل كافة الموارد والعناصر المتاحة واللازمة لاستمرار النظام وقيامه بتأدية وظائفه

يقوم النظام باستقبال المدخلات من البيئة ثم تتم معالجتها ويحولها الى الى مخرجات النظام system outputs

امثلة :

1- البيانات في نظام المعلومات هي مدخلات اساسية

2- الطلاب في نظام الجامعة والكليات مدخلات اساسية

2- المدخلات الإحلالية (الاستبدالية )

وهي تشمل كافة الموارد والعناصر الجديدة او المتطورة اللازمة لاستمرار اداء النظام او اللازمة لتطويره ذلك ان بعض

 اجزاء النظام قد تتعرض للتلف او النفاذ مما يستلزم تغييرها وإحلال اجزاء اخرى غيرها

مثال ذلك الالات و قطع الغيار و الموظفين و اعضاء هيئة التدريس في نظام الجامعة

3- مدخلات البيئة

وهي كافة المؤثرات البيئية التي لا تخضع لعمليات النظام ولا تتحول داخله وهي كذلك لا تصبح احد مكوناته ولكنها

تؤثر تأثيرا خارجيا على عمليات النظام ونشاطه وتؤثر على النوعين السابقين من المدخلات وهي قد تكون مساعدة

 او معوقة للنظام

من امثلتها درجة الحرارة – الامطار – العوامل الاقتصادية او العوامل الاجتماعية وغيرها .

 

 

 

 

 

مربع نص:  
 
نظام الجامعة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(شكل يوضح أنواع المدخلات لنظام الجامعة من وجهة نظر معينة)

 

 

 

نشاط النظام وعملياته

# نشاط النظام (عملياته) هو التفاعل بين الذي يتم بين عناصره المختلفة من ناحية وبينها وبين المدخلات من ناحية

 أخرى وذلك من اجل تحويل المدخلات الأساسية إلى مخرجات .

# تشغيل النظام (نشاطه) يحتاج إلى تضافر عناصر النظام المختلفة وهي :-

  • عناصر النظام و مكوناته

  • مدخلات النظام

  • العلاقات والصلات بين العناصر مع بعضها البعض ... وبينها وبين المدخلات

مخرجات النظام

# وهي عوائد النظام أي ما ينتج عنه وترتبط مخرجات نظام ما ارتباطا وثيقا بأهداف ذلك النظام حتى ان البعض

 لا يفرق بينهما

# ولكن الفرق بين مخرجات النظام وأهدافه هو انحراف النظام عن اهدافه

# اذا كانت الاهداف محددة فانه يتم المقارنة بين المخرجات والأهداف كما يلي :-

  • المخرجات قد تكون اقل من الاهداف المطلوبة

  • المخرجات قد تكون اكثر من الاهداف المطلوبة

  • المخرجات قد تكون محققة للأهداف المطلوبة وهذا كله يتوقف على مدى نجاح عمليات وتشغيل النظام

# يمكن التمييز بين نوعين من المخرجات وهما :-

  • المخرجات النهائية

  • المخرجات الارتدادية

1- المخرجات النهائية :

هي تلك التي ينتجها النظام وتؤثر على البيئة وتكون مدخلات لتلك البيئة .

مثال :-

في نظام الجامعة يكون الخرجين من الطلاب هم المخرجات النهائية من النظام ومن يعمل منهم في المجتمع (البيئة)

 يكون مدخلات لتلك البيئة او المجتمع الذي يعملون فيه

أي انهم مدخلات بيئة من مخرجات نظام الجامعة

2- المخرجات الارتدادية :

هي تلك المخرجات التي تستخدم مدخلات للنظام نفسه وهذه العملية تسمى التغذية الراجعة او العكسية

 (Feed back)

مثال :

في نظام الجامعة يكون الخرجين من الطلاب هم المخرجات النهائية من النظام ومن يعمل منهم في نفس الجامعة يكون مدخلات لنظام الجامعة .

أي انهم مدخلات لنظام الجامعة من مخرجات نظام الجامعة

انظر الشكل التالي :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ملاحظة : مخرجات أي نظام هي مدخلات للنظام نفسه او للبيئة 

 

 

النظم الفرعية subsystem

  • مفهوم النظم الفرعية هو تقسيم النظام الى عناصره المختلفة والتعامل مع هذه العناصر كنظم

اصغر (نظم فرعية)

  • ثم تقسيم النظم الفرعية الى نظم اصغر (نظم فرعية اخرى) وكذلك تقسيم النظم الفرعية الى نظم

اصغر .... وهكذا

  • وكل نظام من هذه النظم الفرعية يعتبر نظاما قائما بذاته له عناصره و مدخلاته ومخرجاته ويرتبط بنظام

اشمل منه أي يعلوه

  • اذن كل نظام يمكن ان يتكون من نظم فرعية تتفاعل فيما بينها ولها علاقات تعمل متكاملة لتحقيق اهداف

 النظام الشامل

 

# النظام و النظم الفرعيه :

 

نظام شامل

 

مربع نص: نظام فرعي
مربع نص: نظام فرعي

 

 

 

 

 

مربع نص: نظام فرعي 
مربع نص: نظام فرعي

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مثال :

1-اذا نظرنا للكون كنظام شامل Universal System (أي انه يضم كل النظم ) نجد انه يتكون من مجموعة من النظم

 الفرعية (المجرات) والتي بدورها تتكون من نظم فرعية اصغر كالمجموعة الشمسية و هي كذلك تتكون من نظم

فرعية اصغر  ومنها الارض ... وهكذا

2- المدرسة نظام فرعي وهي احد عناصر نظام وزارة التربية والتعليم والوزارة احد عناصر نظام السلطة التنفيذية

 التي هي احد عناصر النظام السياسي في دولة ما

 

  • عملية تجزئة النظام الى نظم فرعية وتجزئة النظم الفرعية الى نظم اصغر تسمى عملية التحليل الى عوامل

 او التحليل العواملي (Factoring process)

  • وهذه العملية يمكن ان تستمر حتى تصل الى اصغر نظام فرعي لا يمكن تحليله الى نظم فرعية اصغر

والذي يسمى في هذه الحالة نظام الصندوق الاسود (Black Box system)

 

# الشكل الهرمي للنظام والنظم الفرعية  :
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

انواع النظم :-


يمكن التعرف على الانواع الرئيسية للنظم من خلال تصنيفها حسب معايير معينة من اوجه مختلفة كما يلي


1- حسب علاقة النظام بالبيئة
2- حسب الاصل
3- حسب الطبيعة الاساسية
4- حسب درجة التعقيد
5- حسب الناتج (المخرجات)
6- حسب الغرض

اولا : حسب علاقة النظام بالبيئة
يمكن التمييز بين ثلاثة انواع من هذه النظم وهي
:


1- النظام المفتوح (OPEN SYSTEM) وهو النظام الذي يتفاعل مع بيئته فيؤثر فيها ويتأثر بها تأثيرا فاعلا ويستمد جميع المدخلات
من البيئة ويخرج مخرجاته للبيئة التي تحويه وهو اكثر الانواع انتشارا وأكثرها وضوحا ومن امثلته :-
الانسان – الجامعة – الكلية -المدرسة – البنك – الدولة ... وغيرها
.


2- النظام المغلق (CLOSED SYSTEM) وهو عكس النظام السابق أي انه لا يتفاعل مع البيئة لا يوثر فيها ولا يتأثر بها
بمعنى انه لا يستمد منها مدخلات و لا ينتج لها مخرجات وهذا النوع قد يكون معدوم .

3- النظام المغلق نسبيا (Relatively Closed) وهي الانظمة التي يمكن القول بأنها انظمة تقنية او تكنولوجية (اتوماتيكية )
فهي تحتاج الى قدر ضئيل من التدخل البشري والعلاقة بالبيئة .
ومن امثلة هذه النظم الساعة الالكترونية التي تعمل بالبطارية فهي تستطيع الاستمرار كنظام في اداء وظيفتها دون أي تدخل خارجي
الى ان تنفذ البطارية او تحتاج الى قطع غيار وهنا يمكن التدخل الخارجي كي يتم تزويدها بقطع الغيار الجديدة
او البطارية وهي تكون مدخلات من البيئة
 .

ثانيا : حسب الاصل : يمكن التمييز بين الانظمة حسب اصلها الى نوعين هما :
1- نظام طبيعي (Natural system) :
وهي الانظمة التي لم يقم الانسان بإنشائها مثل الكون و الارض والإنسان وغيرها
.


2- نظام من صنع الانسان (Man-Made system) :
وهي الانظمة التي يقوم بتأسيسها الانسان مثل
السيارة – الدولة – الكرسي وغيرها
.

ثالثا : حسب الطبيعة الاساسية : يمكن التمييز بين الانظمة حسب طبيعتها الى نوعين هما :
1- نظام محسوس (ملموس)(Physical system) :
وهي الانظمة التي نستطيع لمسها باليد مثل السيارة
.

 
2- نظام غير ملموس (مفاهيمي او منطقي)
(Conceptual (Logical) system) :
وهي الانظمة التي يمكن تصورها منطقيا او نظريا مثل النظام السياسي – الاجتماعي وغيرها
.

رابعا : حسب درجة التعقيد : يمكن التمييز بين الانظمة حسب التعقيد الى نوعين هما :
1- نظام بسيط (Simple system) :
ذو عناصر وعلاقات محددة يمكن التعرف عليها بسهولة
.

 
2- نظام معقد (Intricate system)
يتضمن عناصر متعددة و مستويات مختلفة من النظم الفرعية

خامسا: حسب الناتج : يمكن التمييز بين الانظمة حسب المخرجات الى نوعين هما :
1- نظام يمكن التنبؤ بمخرجاته (Predictable system) :
مثل نظام الكهرباء الذي يمكن التنبؤ بالكهرباء الخارجة اذا علمنا الكهرباء الداخلة
 .


2- نظام لا يمكن التنبؤ بمخرجاته (Un-Predictable system)
مثل نظام التسويق او المبيعات لا يمكن التنبؤ بقيمة المبيعات
 .

سادسا: الغرض : يمكن التمييز بين الانظمة حسب الغرض او الهدف الى نوعين هما :
1- نظام هادف (Purposive system) :
يكون له هدف او اهداف محددة يسعى لتحقيقها مثل الكلية
.


2- نظام غير هادف (Un- Purposive system)
ليس له هدف او اهداف محددة
 .
 

مفاهيم اساسية

1- النظام (تم تعريفه مسبقا)

2- نظام الاعمال (Business system) :- هو الذي يهتم بتحقيق اهداف اعمال محددة المصنع يعتبر نظام اعمال يهدف

 لتصنيع منتجات

3- الميزة التنافسية (Competitive advantage) هي مورد او نظام يتم استخدامه بحيث يحدث ميزة او تمييز للمنظمة

 التي تستخدمها بهدف الزيادة في تحقيق الاهداف

مفاهيم اساسية

4- نظام المعلومات (Information system) : وهو النظام الذي يقوم بتزويد المنظمة بالمعلومات الضرورية اللازمة

 لصناعة واتخاذ القرارات ويجب ان يكون ذلك في الوقت المناسب وعند المستوى الاداري المناسب .

نظم المعلومات قد تكون يدوية او الية أي معتمدة على الحاسب او قد تكون خليط او مزيج من الاثنين

5- هناك نظم معلومات مثل نظم المعلومات التشغيلية او نظم المعلومات الادارية وغيرها

6- تحليل النظم (System analysis)

هو عملية انتاج او تعديل نظام معلومات بغرض تحقيق اهداف المنظمة

هو عملية تحليل نظام قديم وتصميم نظام جديد من اجل توفير معلومات تساعد في اتخاذ القرارات

هو المرحلة التي تحدد فيها متطلبات نظام المعلومات الجديد بعد تحليل البيانات والحقائق المتعلقة به

7- تصميم النظم (System design)

هو المرحلة التي تستخدم فيها المتطلبات التي تم تحديدها في مرحلة التحليل لإنتاج خطط فعلية للنظام الجديد

8- محلل النظم (System Analyst)

هو الشخص الذي يقوم بعملية تحليل النظم لمعرفة نقاط الضعف والمشاكل ثم تصميم نظام جديد وتنفيذه وصيانته