عمر الحبيب الدراوي

 

 

تنظيم و إدارة البطولات و الدورات

في  رياضة الجمباز

 

                     إعداد الدكتور : عمر الدراوي

 

أهمية تنظيم و إدارة البطولات و الدورات الرياضية:

     تعتبر المنافسات الرياضية مظهرا من مظاهر الحياة الرياضية، فإنها تقوم لتحقيق أغراض       عديدة منها:

-         إظهار مدى تقدم التربية البدنية و الرياضة.

-         تقديم كل ما هو جديد أو مستحدث في هذا المجال بهدف نشر الثقافة الرياضية  و الوعي الرياضي بين الأفراد و الجماعات.

-         الاحتفال بالمناسبات العامة و الأعياد القومية .

-         إشباع لكثير من الحاجات الضرورية للشباب.

-         الترويح لكل المشتركين و المشاهدين.

    و البطولات و الدورات الرياضية هي سلسلة من المنافسات التي تقام بين مجموعة  من الوحدات أفراد كانوا أو جماعات بقصد تحديد الفائزين منهم أو ترتيبهم حسب نتائجهم.

 

                                                   1

  أهداف البطولات الرياضية:

1-  التنافس السليم و الودي كظاهرة طبيعية في الإنسان.

2-  إشباع حاجة نفسية.

3-  الارتقاء  بمستوى الأداء الفني للأفراد و الفرق بالاحتكاك و التنافس.

4-  إبراز المستويات المهارية و الرقمية للاعبين.

5-  اكتشاف نقاط الضعف في اللاعب أو الفريق و على ضوء ذلك يمكن تداركها و إصلاح تلك الأخطاء.

6-  غرس القيم التربوية و العادات الصحية و تحقيق المفاهيم الاجتماعية عند الشباب.

7-  تحديد بطل المجموعة أو الفائز في البطولة.

8-  الترويح عن المشاهدين و المشاركين.

9-  توطيد العلاقات و التعارف بين المشاركين في البطولة.

10-  حسن قضاء الوقت الحر(وقت الفراغ).

  تعريف بطولات الجمباز :

      هو ذلك النشاط البدني المتميز الذي يتبارى فيه فريق يمثل هيئة مع فرق أخرى في منافسة من خلال أنواع ثلاث بطولات : (بطولة الفرق – بطولة الفردي العام – بطولة الفردي على الأجهزة).

             وعند تنظيم البطولات نجد أن التخطيط العلمي المسبق يمنع وقوع الكثير من المشكلات          و العقبات التي تواجه عملية التنفيذ و يبعد المنظم عن العشوائية  و الارتجالية في التنظيم.

            و يجب أن يبدأ التنظيم و الاستعداد  للبطولات خاصة  الكبيرة مبكرا و  إتباع المراحل           و الخطوات الآتي ذكرها :

خطوات إدارة و تنظيم البطولات الرياضية :

1-   تشكيل اللجنة المنظمة و اللجان المعاونة.

2

2-   التخطيط :

§       تحديد الهدف الرئيسي للبطولة.

§       تحديد موعد و مكان البطولة.

§        إعداد و إرسال الدعوات للفرق المشاركة في البطولة.

§       إعداد البرنامج الزمني للبطولة.

§       تحديد نظام و شروط المشاركة في البطولة.

§        تحديد الاحتياجات البشرية :  عدد و أسماء الحكام – عدد و أسماء اللاعبين  و الفرق المشاركة-عدد و أسماء الموظفين و المساعدين و العمال المشاركين في تنظيم و إدارة البطولة..

§       إعداد  صالات التدريب و صالة البطولة – توفير الأدوات و الأجهزة  و المعدات الالكترونية الضرورية لاستخدامها في البطولة...

§       إعداد الملصقات و المطويات و غيرها من المطبوعات للتعريف بالبطولة.

§       تجهيز وسائل النقل و المواصلات.

§       توفير التغطية الإعلامية.

§       عقد الاجتماعات لتوضيح القواعد و الأنظمة الخاصة بالبطولة.

§       وضع الإجراءات التفصيلية لخطوات التنفيذ للعمليات المختلفة.

§       تحديد البرنامج الزمني لتنفيذ الأعمال المحددة.

3-    التنظيم :

§     وضع الهيكل التنظيمي في شكل لجان.

§     تحديد الأعمال و الأنشطة المطلوبة للبطولة.

§     تحديد اختصاصات  و مهام كل لجنة.

§      تحديد المسئوليات لكل وظيفة أو عمل.

§     تحديد أسماء العاملين في اللجان.

4-    وضع الميزانية.

§       دراسة و تحديد الميزانية التقديرية المقترحة لإقامة البطولة، و كيفية الحصول عليها   و بنود الصرف منها.

5-     إقامة البطولة :

§       تنظيم و إدارة المسابقات.

§       تطبيق البرامج المختلفة (الاجتماعية و الإعلامية و الثقافية و الندوات...).

3

6-     تقويم البطولة :

 

§       القيام بعملية التقويم منذ بداية تشكيل اللجنة المنظمة مرورا بكل مرحلة و اللجان الفرعية.

§       تقويم الأهداف المحددة  و التنظيم و تنفيذ البرامج و جهود العاملين في البطولة.

§       رفع  تقرير إلى اللجنة المنظمة، و يتضمن  ما يلي:

-         نتائج البطولة.

-         تقارير لجان البطولة.

-         الاجتماعات التي تمت أثناء البطولة.

-         التقرير المالي.

-         التوصيات للبطولة القادمة.

§       إرسال تقرير لوسائل الإعلام  عن البطولة.

 

تشكيل اللجان :

        يختلف تنظيم و إدارة البطولات في رياضة الجمباز باختلاف نوع و أهمية البطولة ،      ففي  البطولات الدولية تشكل مجموعة كبيرة من اللجان لتغطية جميع الجوانب و الأعمال مثل: المسابقات، و الملاعب، ، و التغذية، و الإقامة،   و الجوائز،  و الافتتاح  و الختام، و الإعلام،        و الأمن، و الاجتماعات، و المالية،  و الاستقبال، و المواصلات، و الأنشطة المصاحبة،                و المراسم...الخ.

       و تختار اللجنة المنظمة مدير عام للبطولة  للإشراف المباشر  عن سير العمل بجميع اللجان        و متابعة  نشاطاتها  و التأكد  من دقة و سلامة تنفيذ أعمالها، و قبل انطلاق البطولة بمدة تضع كل لجنة الميزانية الخاصة لتنفيذ نشاطها  و تقدمها  إلى اللجنة المالية لاعتمادها.

     تظهر أهمية اللجان في تنظيم و إدارة البطولات في  بإنجاحها كل الأعمال التي تساهم   في تسهيل مهمة الفرق المشاركة  فيها ، و أهم هذه اللجان هي:

 

4

 

 

اللجنة العليا للبطولة

 

 

اللجنة المنظمة للبطولة

 

المدير العام للبطولة

لجنة المراسم

لجنة الجوائز

لجنة الاستقبال

اللجنة المالية

لجنة السكرتارية

لجنة الحكام

لجنة إعداد الملاعب

لجنة المواصلات

اللجنة الفنية

الافتتاح و الختام

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

لجنة العلاقات العامة

اللجنة الطبية

  

 

 

 

5

 

اختصاصات و مسئوليات مختلف لجان البطولة :

1-             اللجنة العليا للبطولة :

- الإشراف على أعمال اللجان و التنسيق بين نشاطاتها.

- دراسة واعتماد ميزانية البطولة.

- تعيين رئيس اللجنة المنظمة و مدير للبطولة.

- اعتماد الدعوة التي ستوجه إلى الفرق المشاركة.

- توفير احتياجات اللجان و الخدمات الخاصة بالبطولة.

- اعتماد التقرير النهائي للبطولة.

2- اللجنة المنظمة للبطولة :

      تتكون  اللجنة المنظمة للبطولة  من رؤساء اللجان و تتولى المهام التالية:

- التخطيط  و التنظيم و الإدارة للبطولة و الإشراف على تنفيذها  بتكليف من اللجنة العليا.

- إعداد التقرير النهائي عن البطولة متضمنا لجميع ما دار في المسابقات و مدعما بالإحصاءات اللازمة مثل عدد المشاركين و مستواهم الرياضي و النتائج التي  تم تحقيقها ، المبالغ التي صرفت، الصعوبات التي اعترضت عمل مختلف اللجان ...

3- لجنة الاستقبال و الحفلات:

- استقبال الوفود المشاركة في البطولة حسب  مواعيد الوصول و عدد أفراد كل وفد.

- تهيئة و إعداد أماكن الإقامة و الإعاشة لكافة الوفود  المشاركة في البطولة.

4- لجنة المراسم :

-      إعداد  لوحات تكتب عليها أسماء الفرق المشاركة.

-      حصر عدد الميداليات و الكؤوس الضرورية لتقديمها للفائزين في البطولة.

-      إعداد منصة الفوز.

-      إعداد اللاعبين الفائزين لاستلام الكئوس و الميداليات.

-      حصر أسماء الضيوف  الذين سيقومون بتوزيع الميداليات و تقديم الكؤوس للفائزين.

-      إذاعة نتائج و أسماء اللاعبين لكل بطولة و جهاز وقت تسليم الميداليات.

6

 

5- اللجنة الفنية :

-      حصر اللاعبين و الفرق المشاركة و تشكيل المجموعات (فرق و فردي).

-      وضع البرنامج التنفيذي و الزمني لكل بطولة مع تحديد تاريخ المباريات  و موعدها  و مكانها وترتيب  مرور الفرق و اللاعبين من محطة إلى محطة أخرى و أسماء أعضاء هيئة التحكيم           و مساعديهم.

-      إعداد اللوائح الفنية الخاصة بالبطولة و الحرص على تطبيقها .

-      ضمان حسن سير البطولة من حيث التنظيم و مراقبة  عمل هيئة التحكيم .

-      تنظيم اجتماع  المدربين للإصدار التعليمات و التوجيهات اللازمة للإنجاح البطولة.

-      رفع تقرير عام حول البطولة إلى اللجنة المنظمة(مستوى التنظيم،مستوى أداء اللاعبين، المشاكل     و الانتهاكات و الاحتجاجات...) .

6- لجنة الافتتاح و الختام :

-      تحديد موعد بداية و نهاية حفلي الافتتاح و الختام.

-      وضع التصور العام لبرنامج ومحتوي كل حفل.

-      اختيار المشاركين في العروض و الإشراف على تدريبهم.

-      الإشراف على إعداد و تجهيز الملعب الذي سيقام فيه حفل الافتتاح وحفل الختام ( القيام بعملية التنظيف و التخطيط و تغيير الشباك و الدهان و الإضاءة ...).

-      تحديد التوقيتات الخاصة بتواجد جميع المشتركين في الحفلين، و أبواب دخولهم و أماكن انتظارهم لحين الموعد المحدد لاشتراكهم في الحفل.

7       - لجنة الجوائز :

-      إعداد الميداليات و الكئوس لتوزيعها على الفائزين في البطولة.

-      إعداد الميداليات و الهدايا  التذكارية للبطولة.

-      طبع شهادات الاشتراك في البطولة لتوزيعها على جميع المشاركين.

 

7

 

8       - لجنة العلاقات العامة:

-      إعداد و توزيع الدعوات.

-      إرسال برنامج البطولة و محتواها إلى الفرق المشاركة.

-      الاتصال بوسائل الإعلام المختلفة لتغطية أخبار البطولة و الإعلان عن نتائجها.

-      إصدار دليل البطولة  لتوزيعه على جميع المشاركين .

-      إجراء المقابلات الشخصية مع الفرق و الإداريين المشاركين في البطولة.

 

9-  لجنة  الملاعب  و الأجهزة الرياضية:

-      تحديد ملاعب المسابقات و ملاعب التدريب و الإشراف على تجهيزها  بالأجهزة القانونية  اللازمة  و التأكد  من صلاحيتها للاستعمال.

-      تجهيز الأدوات الخاصة بالبطولة مثل مناضد الحكام و الإداريين و جهاز الإضاءة...

-      إعداد مكان الافتتاح و الختام(المدرجات-أماكن الإعلاميين و كبار الضيوف- اللافتات.).

-      وضع جدول بمواعيد استخدام ملاعب  التدريب لكل فريق.

-      إعداد  حجرات الملابس و الحمامات للفرق المشاركة و الحكام.

 

10- لجنة الحكام :

-      تنظيم الاجتماعات الخاصة بالحكام للإصدار التعليمات و التوجيهات.

-      تعيين رؤساء لجان التحكيم  و توزيع الحكام على الأجهزة.

-      إخطار الحكام و رؤساء لجان التحكيم بموعد و مكان وبرنامج البطولة.

-      إعداد استمارات التحكيم.

 

11- اللجنة الطبية :

-      تعيين  طاقم  طبي لتأمين التغطية الطبية للاعبين.

-      توفير الأدوية الخاصة بالإسعافات الأولية و السريعة.

-      تجهيز سيارة الإسعاف لاستخدامها عند الضرورة.

8

12-        لجنة  السكرتارية :

-      إعلان مواعيد مختلف البطولات.

-      تسجيل النتائج   على بطاقات التسجيل.

-      إعلان  نتائج المباريات للمشاهدين.

-      طباعة النتائج و توزيعها على رؤساء الوفود و المدربين.

 

13-        لجنة المواصلات و النقل:

-      اعداد سيارات لنقل اللاعبين إلى ملاعب التدريب و المباريات.

-      اعداد سيارات لنقل المشتركين في حفلي الافتتاح و الختام و لنقل الحكام و الإعلاميين  والعاملين بالبطولة إلى أماكن المباريات   و الاجتماعات   و الحفلات.

-      إعداد سيارات لنقل كبار الضيوف.

 

14-        اللجنة المالية:

1-  إعداد مشروع ميزانية البطولة.

2-  صرف المبالغ المعتمدة و إعداد التقرير المالي عن البطولة.

 

 

 

 

 

 

 

9

طريقة تنظيم البطولات في رياضة الجمباز:

 

       الطريقة المناسبة لتنظيم البطولات في رياضة الجمباز هي المنافسة حسب ترتيب مجموع درجات المحكمين و بالتالي يخرج من المنافسة الذين لا يحققون المستوى العالي من الدرجات – حتى تتم التصفية على المستوى الأول و الثاني و الثالث لأخذ الميداليات الذهبية و الفضية   و البرونزية.

 

برنامج البطولات :

 

تسلسل الأداء على الأجهزة (بطولة الرجال) حسب الترتيب الأولمبي :

1-              الحركات الأرضية.

2-              حصان الحلق.

3-              الحلق.

4-              حصان القفز.

5-              المتوازي.

6-              العقلة.

شكل المجموعات  و نظام العمل :

1-              تشكل الفرق على التوالي، أو اللاعبين الفردي في مجموعات للبطولة عادة في ستة مجموعات للرجال.

2-              ترتيب لاعبي الفردي في المجموعات المختلفة يتم بطريق سحب القرعة.

3-              ترتيب المجموعات و توزيعها على الأجهزة  يتم بطريق سحب القرعة.

 

10 

مثال لنظام العمل لعدد الفر ق المشاركة (6 ) ستة فرق :

1-              سحب القرعة لتحديد جهاز البداية لكل فريق.

2-              توزيع الفرق (6) على الأجهزة و التقدم بكل فريق (أو مجموعة) من جهاز لجهاز يتبع التسلسل الآتي :

 

 

نظام العمل الخاص بنهائيات الأجهزة (البطولة الثالثة) :

   ترتيب اللاعبين الخاص  كبل جهاز يتحدد بطريق سحب القرعة.

 

نظام العمل الخاص بنهائيات الفرق (البطولة الرابعة) :

   ترتيب المجموعات و توزيعها على الأجهزة  يتحدد بطريق سحب القرعة.

 

تشكيل لجنة الأجهزة :

لكل البطولات الرسمية للاتحاد الدولي للجمباز (بطولات العالم، الألعاب الأولمبية، نهائي كأس العالم)، لجنة أجهزة التحكيم تتضمن :

أ‌)        لجنة (A)  تتكون من قاضيين .

ب‌)   لجنة (B)  تتكون من ستة (6) قضاة.

 

11

ج) قضاة و مساعدون :

   - قاضيا خط لتمرين الحركات الأرضية.

   - قاضي خط لحصان القفز.

   - ميقاتي لتمرين الأرضي و/ أو لوقت الإحماء.

   - مساعدون : مسجل، سكرتير، مشغل حاسب، إداريون...

ترتيب جلوس و إجراءات عمل القضاة :

-         يجلس كل قاضي في المكان المحدد له و بمسافة من الجهاز تسمح له  برؤية الأداء الكلي للاعب و بشكل جيد .

-         في البطولات الرسمية للاتحاد الدولي للجمباز، يجلس أعضاء لجنة "A"

عادة على خط واحد أمام الجهاز مع بعض التباعد.

B  2

B  4

B 1

B  6

A  1

A  2

B  5

B 3

 

 

 

 

 

-         في البطولات الرسمية للاتحاد الدولي للجمباز، يجلس أعضاء  لجنة "B" عادة حول الجهاز باتجاه عقرب الساعة  تبدأ من يسار لجنة "A"،و في جهاز حصان القفز، فيكون الجلوس قريب من منطقة الهبوط.

-         يجلس قاضيا الخطوط في تمرين الأرضي في زاويتين قطرية متقابلتين بعضهما البعض.   كل قاضي خط يلاحظ الخطين الأقرب إليه.

-         يجلس الميقاتي في تمرين الأرضي عند أو قرب طاولة  لجنة "A".

-         في البطولات الرسمية للاتحاد الدولي للجمباز، تدخل درجات كل القضاة و تقدم عن طريق الحاسب. إضافة الى ذلك، يجب على كل قاضي أن يسجل كل درجة و يحتفظ بتقييمه بشكل شخصي.

-         إعطاء اللاعب  الضوء الأخضر أو أية إشارة  واضحة أخرى  إلى اللاعب ليبدأ أداء التمرين  خلال  "30" ثانية.

12

 

                       

مثال توزيع الأجهزة فوق المنصة المعدة لإدارة البطولة :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

المراجع:

1-   عصام بدوي- " موسوعة التنظيم و الإدارة في التربية البدنية و الرياضة ".

دار الفكر العربي. القاهرة 2001م.

 

2-   حسن أحمد الشافعي- " الموسوعة العلمية في إدارة و فلسفة التربية البدنية                    و الرياضة ". مكتبة و مطبعة الإشعاع الفنية- الإسكندرية 2001م.

 

3-   إبراهيم محمود عبد المقصود - حسن أحمد الشافعي : " إدارة المنافسات  و البطولات  و الدورات الرياضية ".دار الوفاء لدنيا الطباعة و النشر.الإسكندرية -                الطبعة الأولى 2003م.